Praxis statt Marketing-Sprech.
Kurze Texte aus dem Werkstatt-Alltag: was funktioniert, was nicht, und wie kleine Betriebe Buchhaltung und Automation pragmatisch in den Griff bekommen.
Vom Papierbeleg zum digitalen Büro – fünf Schritte, die sofort wirken
Papierbelege sammeln sich, die Steuerberater-Deadline rückt näher, und Sie sortieren Quittungen. Mit fünf Schritten lässt sich das in einem Nachmittag umstellen.
Lesen → № 02 · 23. April 2026 · 6 Min.n8n für KMU: Was kann Workflow-Automatisierung wirklich?
Drei Praxisbeispiele, was es kostet, und wann sich die Investition lohnt – auf EU-Servern selbst gehostet, mit klarem Datenschutzkonzept, ohne Lock-in.
Lesen → № 03 · 6. Mai 2026 · 6 Min.Wie sich meine Eingangsrechnungen von selbst ablegen
Rechnungen kommen per E-Mail, verstreut und unsortiert. Wie ein Ablauf in meinem eigenen Büro sie erkennt, benennt und richtig ablegt – und Unsicheres bewusst liegen lässt, statt zu raten.
Lesen → № 04 · 9. Mai 2026 · 5 Min.Was hinter meinem Kontaktformular passiert
Eine Anfrage über das Kontaktformular wird in Sekunden eingeordnet, festgehalten und bestätigt – damit kein Lead im Postfach versickert.
Lesen → № 05 · 13. Mai 2026 · 5 Min.Mein Morgen beginnt mit einem Lagebericht, den ich nicht schreibe
Statt morgens fünf Programme zu öffnen: ein fertiger Lagebericht mit Terminen, offenen Anfragen und Zahlen vom Vortag – jeden Morgen automatisch.
Lesen → № 06 · 16. Mai 2026 · 4 Min.Eine Terminbuchung, die sich selbst einträgt
Bucht jemand online einen Termin, landet er ohne Abtippen im Kalender und in der Kontaktübersicht – mit sofortiger Bestätigung.
Lesen → № 07 · 21. Mai 2026 · 5 Min.Aufgaben und Kalender, die immer synchron sind
Aufgaben in der Liste, Termine im Kalender – und beides hält sich von selbst synchron, in beide Richtungen. Schluss mit doppelter Pflege.
Lesen → № 08 · 26. Mai 2026 · 5 Min.Zeiterfassung ohne Handarbeit
Arbeitszeit wird im Hintergrund festgehalten und täglich abgeglichen – selbstkorrigierend, sodass ein vergessener Tag sich von selbst nachträgt.
Lesen → № 09 · 29. Mai 2026 · 4 Min.Aufräumen, das von selbst passiert
Eine stille Routine archiviert jede Woche das Erledigte – damit die Übersicht sauber bleibt, ohne dass man sich aufraffen muss.
Lesen → № 10 · 3. Juni 2026 · 6 Min.Was passiert, wenn eine Automation ausfällt?
Eine Automation, die still ausfällt, ist gefährlicher als keine. Wie ein Wächter meine Abläufe überwacht und nur im Ernstfall einen klaren Alarm schickt.
Lesen → № 11 · 12. August 2026 · 6 Min.GoBD-Fallen bei der Belegablage: die drei häufigsten Fehler
Mein eigener Beleg-Eingang hat wochenlang dieselbe Mail immer wieder neu geprüft. Der Fehler dahinter ist genau die Art von GoBD-Falle, in die auch Kleinunternehmer am häufigsten laufen.
Lesen →Weitere Beiträge folgen ab Q3 2026 – abonnieren ist nicht möglich, vorbeischauen reicht.