№ 01 Digitalisierung · Workflows · Mehr Zeit
§ ILeistungen
Vom papierlosen Büro bis zum voll automatisierten Arbeitsablauf. Was Sie buchen, ist eine Stunde - oder ein Pauschalpaket. Nicht beides gleichzeitig.
Prozessanalyse vor Ort, Workflow-Optimierung, Tool-Auswahl und -Einrichtung. Belegdigitalisierung und papierloses Büro. KI-Beratung zu Microsoft Copilot, ChatGPT & Co - nach DSGVO-Anforderungen - AVV-Pflichten mit dem jeweiligen KI-Anbieter sind im Einzelfall zu prüfen.
Sie bekommen einen schriftlichen Kostenrahmen, bevor ich anfange.
Selbst gehostete Automatisierung auf EU-Servern mit n8n – einem Werkzeug, das Ihre bestehenden Programme automatisch zusammenarbeiten lässt. Rechnungseingang → Buchhaltung → Ablage. Auswertungen, Kunden-Daten-Abgleich (HubSpot, Pipedrive), Shop-Anbindung (Shopify, WooCommerce).
Pauschalpakete ab 350 € - Details und alle Workflows auf der Portfolio-Seite.
Belegerfassung & Buchführungs-Vorarbeit (Säule 1, 55 €/h) machen wir auch - primär als Zuarbeit für Steuerberater. Details auf der Steuerberater-Seite →
§ IIBeispiele aus der Praxis
Drei reale Situationen aus dem Alltag kleiner Betriebe. Die linke Spalte ist das, was Sie kennen. Die rechte ist das, was nach 4–8 Wochen läuft.
8–12 h/Woche Bürokram
≈ 8 h/Woche zurückgewonnen
Rechnung. 384 h/Jahr × 60 €/h Ihr Stundensatz = ≈ 23.000 €. Einrichtung einmalig ca. 2.500 €.
Monatsabschluss zeitaufwendig
≈ 6 h/Woche + GoBD-konform
Nebeneffekt. Belege in Echtzeit digitalisiert spart bei einer Betriebsprüfung Stunden an Rückfragen.
10 Min. pro Bestellung
≈ 10 h/Woche + 15–30 % mehr Bewertungen
Stack-Beispiel. Shopify → n8n → Lexoffice → DATEV-Export. Selbst gehostet, EU-Server, kein Vendor-Lock.
Ihr Workflow ist nicht dabei? Auf der Portfolio-Seite finden Sie fünf fertig entwickelte Standard-Workflows plus vier weitere auf Anfrage - von der Beleg-Digitalisierung bis zum Daten-Backup. Alle Workflows ansehen →
§Im laufenden Betrieb
Die Einrichtung ist einmalig. Der Betrieb ist das, wofür Sie mich behalten.
Was läuft
Belegerfassung, Zahlungserinnerungen und Termin-Routinen laufen automatisch im Hintergrund — auf eigenen EU-Servern in Deutschland. Sie fassen nichts mehr an.
Wer reagiert
Ich überwache die Abläufe, greife bei Störungen ein, bevor sie Ihren Tag kosten, und passe die Workflows an, wenn sich Ihr Büro verändert. Kein Selbstbedienungs-Tool, das Sie allein lässt.
Kündigung
Wollen Sie aufhören, wird der Workflow abgeschaltet — fertig. Wollen Sie ihn behalten und selbst betreiben, gibt es ein faires Übergabe-Paket. Kein Lock-in.
Im Erstgespräch zeige ich Ihnen, was bei Ihnen konkret laufen würde. 45-Min-Erstgespräch buchen
§ IIIWer dahinter steht
Kaufmann (IHK) · Buchhalter · Workflow-Bauer
Ich baue mein eigenes KMU gerade selbst auf - Buchhaltung, CRM, Operations, alles im Tagesbetrieb. Das, was ich Ihnen einrichte, betreibe ich seit Wochen selbst. Wenn ein Workflow bei mir stabil läuft, bekommen Sie ihn - sonst nicht.
11 Workflows in Produktion: tägliche Belegerfassung, Lead-Bewertung, Termin-Sync, DSGVO-Archivierung. Was ich verkaufe, durchläuft denselben Stress-Test wie Ihr Tagesgeschäft.
§ IVPreise
Stundensatz für Beratung und Implementierung - oder Pauschalpaket pro Workflow. Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Schriftlicher Kostenrahmen vor jedem Auftrag. Keine Mindestlaufzeit.
Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Schriftlicher Kostenrahmen vorab. Einrichtungs-Workshop (90 Min., remote) optional +150 €. Kombi-Rabatt 10–15 % ab 3 Workflows. Betreuung & Monitoring optional 25–55 €/Monat. Fördermittel besprechen wir bei Bedarf individuell.
§ VHäufige Fragen
Sechs Fragen, die im Erstgespräch fast immer kommen. Wenn Ihre nicht dabei ist, schreiben Sie sie ins Kontaktformular.
Alle Workflows laufen auf meinen eigenen EU-Servern in Deutschland. Belege landen in Ihrer eigenen Cloud (OneDrive, Google Drive oder selbst gehostet) - nicht bei mir. Vor Projektstart steht ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Beides. Laufende Belegerfassung in der Regel remote über verschlüsselte Verbindung. Erstgespräche, Prozessanalysen und Workshops gerne persönlich in Potsdam oder Berlin-Brandenburg.
Beides. Workflow-Pakete (z. B. WF01 Beleg-Digitalisierung ab 800 €) sind Festpreis. Beratung, Anpassung oder Sonderwünsche laufen über Stundensatz (95 €). Ab 3 Workflows gibt's 10–15 % Kombi-Rabatt. Keine Mindestlaufzeit.
n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Beispiel: Rechnung kommt per E-Mail → wird in der Buchhaltung erfasst → der Beleg landet im Cloud-Ordner → bei Fälligkeit geht eine Erinnerung raus. Alles ohne manuelles Eingreifen, selbst gehostet auf EU-Servern. Ob Sie das brauchen, klären wir im Erstgespräch.
Fünfundvierzig Minuten, telefonisch oder per Video, unverbindlich. Sie schildern, wo der Schuh drückt. Ich sage ehrlich, ob ich helfen kann, was es ungefähr kostet, wie lange es dauert. Wenn es passt, bekommen Sie ein schriftliches Angebot.
DATEV, Lexware, Agenda, Diamant, sevDesk, Lexoffice, Microsoft 365, n8n, HubSpot, Pipedrive und weitere gängige KMU-Tools. Bei einem unbekannten System arbeite ich mich ein.
§ V·bWas schon läuft - vor dem Betriebsstart
Der offizielle Betriebsstart ist der 01. Juli 2026. Bis dahin keine erfundenen Kundenlogos. Stattdessen das, was im Eigenbetrieb heute schon läuft - das gleiche Setup, das Sie bekommen.
Verfügbar zum 01.07.2026. Frühzugang für Erstgespräch-Teilnehmer.
Den Beleg-Workflow, den Sie bekommen, betreibe ich im eigenen Büro: Meine Eingangsrechnungen werden automatisch erkannt, nach Rechnungssteller benannt und archiviert — ohne dass ich sie von Hand anfasse.
Garantien
Alle n8n-Workflows werden Ihnen als JSON-Export bei Vertragsende übergeben - auch wenn das in Monat 3 ist. HubSpot/Notion/Slack-Accounts laufen ohnehin auf Ihren Namen. Keine Bindung, kein versteckter Migrations-Aufschlag.
Jeder Workflow-Auftrag erhält einen schriftlichen Festpreis-Estimate vor Beginn. Mehrkosten nur nach Ihrer Freigabe. Keine versteckten Stunden, keine „kleinen Extras" auf der Rechnung.
Jeden Monat ein Status-Bericht: was lief, was war geplant, wo stand die Diskrepanz. Wenn Workflow X nicht das erwartete Outcome bringt, sehen Sie es im ersten Monat - nicht erst nach 6.
Nach 30 Tagen messen wir gemeinsam: Workflow X spart Sie X Minuten/Woche. Trifft das Ergebnis nicht innerhalb von 50 % des Estimates, korrigiere ich kostenlos oder Sie behalten den Workflow plus 50 % Rabatt auf den nächsten.
§ VIKontakt
Schreiben Sie kurz, wo es hängt - Belegberg, fehlende Übersicht, Wunsch nach Automation. Antwort innerhalb eines Werktags.