Für Kanzleien in Berlin-Brandenburg
Ihre verlängerte Werkbank
für laufende Belegerfassung.
Buchführungsassistenz nach § 6 Nr. 3 StBerG, direkt in Ihrem System: DATEV, Lexware, Agenda, Diamant oder sevDesk. Ich übernehme Vorerfassung, Belegsortierung, OP-Verwaltung und Mandanten-Korrespondenz; die Kontierungsentscheidung bleibt bei Ihnen.
§ IWas ich übernehme
Vorerfassung in Ihrem System. Grenze klar nach § 6 Nr. 3 StBerG. Pünktlich abgeliefert.
Drei Aufgabenblöcke, die in vielen Kanzleien Mitarbeiter-Stunden binden, ohne fachlich anspruchsvoll zu sein. Ich nehme sie Ihnen ab - in Ihrem Buchhaltungssystem, mit Ihren Konten, nach Ihrer Vorgabe.
Vorerfassung & Belegsortierung
Eingangs- und Ausgangsbelege in DATEV Unternehmen online, Lexware, Agenda oder Diamant erfassen. Vorkontiert nach Ihrem Kontenrahmen, mit OP-Zuordnung. Belege digital ablegen mit revisionssicherer Verschlagwortung.
OP-Verwaltung & Mahnwesen
Offene Posten überwachen, Zahlungseingänge zuordnen, Mahnstufen 1–3 nach Ihrer Vorgabe. Klärfälle dokumentiert an Sie eskalieren - keine Eigenmächtigkeit, kein Kontaktieren des Mandanten ohne Ihre Freigabe.
Mandanten-Korrespondenz
Belege bei Mandanten anfordern, Rückfragen klären, Übergabetermine koordinieren. Auf Wunsch unter Ihrem Kanzlei-Mailalias. Schreib- und Rechenhilfe - nicht steuerliche Beratung.
§ IIRechtlicher Rahmen
§ 6 Nr. 3 StBerG: Was ich tue, was ich nicht tue.
Was ich tue
- Mechanische Schreib- und Rechenhilfe bei vorkontierten Belegen
- Operative Erfassung in Ihrem System nach Ihren Vorgaben
- Belege digitalisieren, sortieren, ablegen
- Klärfälle eskalieren - schriftlich, dokumentiert
Was ich nicht tue
- Keine eigenständige Kontierungsentscheidung
- Keine Steuererklärungen, keine Beratung
- Keine Mandantengespräche ohne Ihre Freigabe
- Keine Auslegung steuerlicher Sachverhalte
Ausblick 2027: Erweiterung auf eigenständige Buchführung nach § 6 Nr. 4 StBerG (laufendes Buchen ohne Kontierungs-Vorgabe für Sachverhalte des laufenden Geschäftsverkehrs). Bis dahin: § 6 Nr. 3 als ausschließlicher Rahmen.
§ IIISysteme
Ich arbeite in Ihrem System - nicht in meinem.
Ich bringe keine Cloud-Lösung mit, in die Ihre Mandantendaten umziehen müssen. Ich logge mich in Ihr DATEV, Ihr Lexware, Ihr Agenda ein. Ihre Konten, Ihre Mandantenstruktur, Ihre Sicherheits-Policy.
DATEV
Unternehmen online, Belegtransfer, Belege online, Kanzlei-Rechnungswesen pro. SmartCard/SmartLogin auf Ihrer Seite - ich bekomme keinen Zugriff auf Ihre Kanzlei-Stammdaten.
Lexware
Buchhaltung Pro, Office, Online-Buchhaltung. Erfassung über Ihren Mandantenzugang oder per remote-Sitzung auf Ihrem Kanzleirechner.
Agenda
Agenda Buchhaltung, Agenda FIBU, Agenda Personal. Auch in Verbindung mit Agenda Beleg2Buchung.
Diamant
Diamant/3 IQ - Erfahrung aus zwei Jahren Vollzeit-Buchführung mit komplexer Zuwendungsbuchhaltung.
sevDesk & Lexoffice
Für kleinere Mandanten und Solo-Selbstständige. Erfassung, Beleg-Upload, Schnittstellen-Abgleich mit Ihrer Hauptbuchhaltung.
Andere Systeme
Bei einem System, das ich nicht kenne, arbeite ich mich in der ersten Woche ein - auf eigene Kosten, nicht auf Ihre Stunden.
§ IVDatenschutz & AVV
Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO. Bevor ich anfange.
Vor dem ersten Beleg liegt der AVV unterschrieben vor. Standardvertragsmuster Ihrer Kanzlei oder mein Mustervertrag - Sie wählen. Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) sind dokumentiert und werden auf Wunsch geprüft.
Verschlüsselte Übertragung
VPN, verschlüsselte E-Mail (S/MIME oder PGP auf Wunsch), DATEV Datenservice. Keine Mandantenbelege per unverschlüsseltem WhatsApp oder freier Cloud.
EU-Hosting, kein US-Cloud-Lock
Eigene Infrastruktur auf EU-Servern in Deutschland. Wo US-Dienste nicht zu vermeiden sind (DATEV ausgeschlossen), erfolgt das mit dokumentiertem AVV und Erforderlichkeitsprüfung.
Trennung der Mandate
Pro Kanzlei getrennte Zugänge, Belegablagen und Logbücher. Mandantendaten verlassen niemals Ihren Datenraum ohne dokumentierte Übergabe.
§Im laufenden Betrieb
Was Monat für Monat passiert.
Belegerfassung ist keine Projektarbeit. Sie ist eine laufende Pflicht — und genau die übernehme ich dauerhaft.
Was läuft
Laufende Vorerfassung
Monat für Monat erfasse ich Ihre Belege vor — direkt in DATEV, Lexware, Agenda, Diamant oder sevDesk. Die Kontierungsentscheidung bleibt bei Ihnen.
Wer reagiert
Nachvollziehbar dokumentiert
Sie erhalten einen monatlichen Tätigkeitsnachweis — die Zeiterfassung läuft über Clockodo. Bei Rückfragen bin ich direkt erreichbar, nicht über ein Ticketsystem.
Kündigung
Saubere Übergabe
Kündigen Sie, übergebe ich den Stand vollständig zurück — keine offenen Posten, keine Abhängigkeit von mir.
45 Minuten, in denen wir die Grenze nach § 6 Nr. 3 StBerG sauber abstecken. 45-Min-Erstgespräch buchen
§ VWas schon vorliegt
Was vor dem Start schon nachweisbar läuft.
Der offizielle Betriebsstart ist der 01. Juli 2026. Bis dahin keine Kanzlei-Logos, keine erfundenen Zitate. Stattdessen die nachweisbare Arbeit, die heute schon läuft:
Erfahrung (verifizierbar)
- 2 Jahre Vollzeit-Buchführung bei einem gemeinnützigen Berliner Träger (15 Einrichtungen, 100+ Mitarbeitende, Zuwendungsbuchhaltung)
- Kaufmann im Einzelhandel (IHK), Note „gut" (82 Punkte)
- Praxis in DATEV, Lexware, Agenda, Diamant, sevDesk
Eigenes Setup im Echtbetrieb
- 9 Workflows produktiv im Eigen-Operations-System (Notion · n8n · HubSpot · Slack)
- WF99-Monitoring: jeder Fehler erzeugt nachvollziehbares Incident-Log
- Daily Digest Mo–Fr automatisch - gleiche Disziplin wie für Kanzlei-Mandate
Rechtsrahmen & Mitgliedschaft
- § 6 Nr. 3 StBerG-konform (Schreib-/Rechenhilfe)
- IHK Potsdam, Gewerbeanmeldung 2026
- Berufshaftpflicht für vermögensrechtliche Schäden in Vorbereitung
Demo-Mandant zur Probe-Erfassung steht ab Mai 2026 zur Verfügung. Probelauf 5–10 Stunden, kostenfrei, nicht vermarktet - nur als belastbare Arbeitsprobe.
Zusagen
Vier Zusagen, schriftlich.
Saubere Rückgabe
Kündigen Sie, übergebe ich den vollständigen Stand zurück: vorerfasste Belege, Ordnerstruktur und Export-Konfiguration. Keine offenen Posten, keine Abhängigkeit von mir.
Klare Abrechnung
55 €/h netto, minutengenau über Clockodo, kein Mindestumsatz. Pauschal-Pakete auf Anfrage. Keine versteckten Stunden auf der Rechnung.
Monatlicher Tätigkeitsnachweis
Jeden Monat ein nachvollziehbarer Nachweis: welche Belege, welcher Zeitaufwand, welcher Stand — sauber dokumentiert für Ihre Mandanten-Abrechnung.
§ 6 Nr. 3 StBerG, strikt
Ausschließlich zulässige mechanische Buchführungsarbeiten. Kontierung, Steuererklärung und Abschluss bleiben bei Ihnen. Verlängerte Werkbank, kein Konkurrent.
§ VIPreise
55 € pro Stunde. Netto. Sonst nichts.
Keine Mindeststunden, keine Set-up-Pauschale, keine Verträge mit 12-Monats-Bindung. Sie buchen, was anfällt - typischerweise 5–20 Stunden pro Kanzlei und Monat. Abrechnung monatlich, taggenau, mit Tätigkeitsnachweis.
Buchführungsassistenz
55 € / Stunde, netto zzgl. 19 % USt.
- Vorerfassung in Ihrem System
- OP-Verwaltung & Mahnstufen 1–3
- Mandanten-Korrespondenz nach Vorgabe
- Monatlicher Tätigkeitsnachweis (Clockodo)
- AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
Vor jedem neuen Mandat erhalten Sie einen schriftlichen Aufwandsrahmen. Bei Skalierung (Subunternehmer-Modell ab Jahr 2): identische Stundensätze, identische Kontrollkette - Sie merken keinen Unterschied.
§ VIIHäufige Fragen
Was Kanzleien typischerweise zuerst fragen.
Wie unterscheidet sich Ihre Arbeit von einem klassischen Kanzlei-Mitarbeiter?
Fachlich: nicht wesentlich, im Rahmen § 6 Nr. 3. Vertraglich: Sie haben keinen Arbeitgeber-Status, keine Lohnnebenkosten, keine Urlaubsplanung. Ich rechne nach Stunden ab und stehe für eine bestimmte monatliche Stundenzahl zur Verfügung - verbindlich, aber ohne Anstellungs-Overhead.
Wie kommt unser Mandantenmaterial zu Ihnen - und wieder zurück?
Drei Wege, je nach Mandant: (1) Direkter Zugang auf DATEV Unternehmen online des Mandanten, mit dokumentierter Berechtigung. (2) Belege per DATEV Datenservice oder verschlüsselter Cloud (Hetzner StorageBox, EU). (3) Vor-Ort-Tag in Ihrer Kanzlei, an Ihrem Rechner, an Ihrem Schreibtisch.
Was passiert, wenn Sie krank sind oder Urlaub haben?
Krankheit: Sie erfahren es spätestens am Vormittag. Bei längerem Ausfall (über 3 Tage) wird ein Subunternehmer mit identischer DATEV-Vertrautheit hinzugezogen - vorab benannt, vorab AVV-geprüft. Urlaub: 4 Wochen jährlich, mindestens 6 Wochen vorher angekündigt, abgestimmt mit Ihrer Mandatsspitze.
Können wir mit einem Mandat als Probe starten?
Ja. Ein Mandat über zwei Monate, klar abgegrenzter Aufgabenbereich (z. B. nur Eingangsbelege), wöchentliche Kurz-Rückkopplung. Nach 8 Wochen entscheiden Sie, ob ausgebaut wird oder nicht - ohne Folgekosten.
Was ist mit Berufshaftpflicht und Vermögensschadenversicherung?
Berufshaftpflicht für vermögensrechtliche Schäden ist in Vorbereitung (Abschluss zum Betriebsstart 01.07.2026). Bis dahin: bewusst kleinere Mandate, keine Bargeldbewegungen, keine Zahlungsfreigabe-Befugnis. Versicherungssumme zum Start: 250.000 € pro Schadenfall - auf Wunsch erweiterbar.
Warum werben Sie auf der KMU-Seite mit „Automation" - wir wollen keinen Bastler.
Verständliche Frage. Die Automation-Seite richtet sich an Endkunden und beschreibt ein anderes Geschäftsfeld. Für Kanzlei-Mandate gilt ausschließlich § 6 Nr. 3 StBerG - keine Workflow-Eigenmächtigkeit, keine KI-Auswertung von Mandantenbelegen, keine Tools, die Sie nicht abgesegnet haben. Ihre Belege werden in Ihrem System verarbeitet - das ist der Vertrag.
Sind Sie steuerberatungsbefugt?
Nein - und das ist Absicht. Ich arbeite ausschließlich nach § 6 Nr. 3 StBerG: zulässige mechanische Arbeiten der Buchführung (Belegerfassung, Vorkontierung, Datenexport in Ihre Software). Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, Beratung bleiben bei Ihnen. Verlängerte Werkbank, kein Konkurrent.
Welche Kanzlei-Software unterstützen Sie?
DATEV Unternehmen online, DATEV Eigenorganisation, Lexware Office, Agenda, Diamant/3, sevDesk, Lexware Buchhalter Pro. Bei DATEV-Stammdaten arbeite ich auf Ihrer Beraternummer mit eigenem Mandanten-Zugang - kein Zugriff auf Ihre anderen Mandanten.
Was kostet das, ohne Mindestumsatz?
55 €/h netto, ohne Mindestumsatz. Abrechnung minutengenau via Clockodo, Reporting monatlich. Für Mandanten mit konstantem Belegaufkommen biete ich Pauschal-Pakete (z. B. „bis 200 Belege/Monat = 470 €") - auf Anfrage.
§ VIIIWer dahinter steht
Béla Abel
Kaufmann (IHK) · Buchhaltungsassistenz nach § 6 Nr. 3 StBerG
Zwei Jahre Vollzeit-Buchhaltung in einem Berliner Träger mit 15 Einrichtungen, dazu IHK-Kaufmann. Ich weiß, wie eine Kanzlei Belege bekommen will: vorkontiert, gegliedert, DATEV-konform abgreifbar. Mein Setup ist die digitale Zwischenstufe, die Ihrer Mandanten-Schnittstelle vorgeschaltet sitzt.
11 Workflows in Produktion: tägliche Belegerfassung, Mandanten-spezifische Ordnerstruktur, DSGVO-Archivierung, KI-Lead-Klassifikation. Sie sehen das System, bevor wir es bei Ihren Mandanten ausrollen.
§ IXErstgespräch
Fünfundvierzig Minuten. Telefon oder Video. Unverbindlich.
Schildern Sie kurz, welcher Aufgabenblock in Ihrer Kanzlei am meisten Mitarbeiter-Zeit bindet. Ich sage ehrlich, ob ich der Richtige bin. Wenn nicht, nenne ich Ihnen jemanden, der besser passt. Antwort innerhalb eines Werktags.
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