Start-up-Setup · neu, ab Juli 2026
Start-up-Setup ist ein Retainer-Produkt: einmaliges Onboarding plus monatliche Betreuung. Ich bündele HubSpot, n8n, Claude und Slack zu einem laufenden Operations-Stack - damit Sie sich auf Produkt und Vertrieb konzentrieren, statt Tools manuell zu verbinden.
Die Ausgangslage
8–15 SaaS-Tools (Notion, Linear, HubSpot, Slack, Stripe, Calendly, Mixpanel …) ohne Integration. Manuelle Datenübertragung bindet typischerweise 5–10 Stunden pro Woche.
Bis Series A gibt es selten einen COO. Founder-Time fließt in Verwaltung statt in Vertrieb oder Produkt. Der erste Operations-Hire ist teuer und langsam.
Bootstrapped und Seed-Funded haben enge Burn-Rates. Klassische Beratung mit 4-stelligen Einmal-Tickets passt nicht in das Budget. Subscription-Modelle sind hier wirtschaftlicher.
Die Lösung
Start-up-Setup bündelt drei Dinge in einem Vertrag: Onboarding (Tools verbinden, Workflows aufsetzen), laufende Pflege (Monitoring, Updates, kleine Anpassungen) und monatliche Reviews (KPIs, nächste Optimierung). Sie erhalten nicht eine Stunde Beratung pro Monat - Sie erhalten einen funktionierenden Operations-Stack, der mit Ihnen wächst.
5 h
Founder-Zeit pro Woche, die heute auf Verwaltung entfällt
100 €
realistischer Founder-Stundensatz (Funding-bereinigte Opportunity)
4
Wochen im Monat
2.000 €
Wertschöpfung/Monat zurückgewonnen
Start-up-Setup Solo (390 €/Mo) zahlt sich in der ersten Woche zurück. Seed-Tier (890 €/Mo) bei 2,5 zurückgewonnenen Stunden pro Woche.
Garantien
Alle n8n-Workflows werden Ihnen als JSON-Export bei Vertragsende übergeben - auch wenn das in Monat 3 ist. HubSpot/Notion/Slack-Accounts laufen ohnehin auf Ihren Namen. Keine Bindung, kein versteckter Migrations-Aufschlag.
Jeder Workflow-Auftrag erhält vor Beginn ein schriftliches Festpreis-Angebot. Mehrkosten nur nach Ihrer Freigabe. Keine zusätzlichen Stunden auf der Rechnung.
Jeden Monat ein Status-Bericht: was lief, was war geplant, wo stand die Diskrepanz. Wenn Workflow X nicht das erwartete Outcome bringt, sehen Sie es im ersten Monat - nicht erst nach 6.
Nach 30 Tagen messen wir gemeinsam: Workflow X spart Sie X Minuten/Woche. Trifft das Ergebnis nicht innerhalb von 50 % des Estimates, korrigiere ich kostenlos oder Sie behalten den Workflow plus 50 % Rabatt auf den nächsten.
Drei Tiers · klar getrennt
Tier 1
Bootstrapped Solo-Founder · 1–5 Personen
+ 800 € einmaliges Onboarding
Tier 2
Pre-Seed/Seed-Tech-Startups · 5–15 Personen
+ 1.800 € einmaliges Onboarding
Tier 3
Seed+/Series-A-ready · 15–30 Personen
+ 3.500 € einmaliges Onboarding
Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Up-Sell: zusätzliche Workflow-Bausteine 250 € einmalig pro Workflow.
Wie startet das?
Onboarding ist kein 12-Wochen-Projekt mit Steering-Committee. Vier Wochen, klar getaktet, am Ende läuft Ihr Stack produktiv.
01
Woche 1
90-Min-Workshop: aktuelle Tools, Prozesse, Zugänge. Ich dokumentiere Ihr Ist-System als Diagramm und priorisiere die Workflows nach Hebel.
02
Woche 2
HubSpot/CRM-Setup, n8n-VPS aufsetzen (Hetzner), AVV unterzeichnen, alle Credentials sicher übergeben (1Password). Erste Workflows im Test-Modus.
03
Woche 3
Workflows produktiv schalten. Founder-Test mit echten Inbound-Leads. Slack-Alerts, KPI-Dashboard. Engpässe werden früh erkennbar.
04
Woche 4
Workflow-Doku, Runbook für Ihre Ops-Person, erstes Monatsreview. Ab jetzt läuft der Retainer mit kontinuierlicher Pflege und Reviews.
FAQ
Onboarding bedeutet 12–25 Stunden Setup-Aufwand. Unter 6 Monaten rechnet sich das für beide Seiten nicht. Nach den 6 Monaten können Sie monatlich kündigen - keine versteckten Vertragsbindungen.
Upgrade jederzeit möglich. Sie zahlen die Differenz beim Onboarding (1.800 − 800 = 1.000 € einmalig) plus den höheren Retainer ab dem nächsten Monat. Downgrade ebenfalls möglich, mit einem Monat Vorlauf.
Ihnen. Alle n8n-Workflows werden als JSON-Export bei Vertragsende übergeben. Ihre HubSpot-, Notion-, Slack- und Brevo-Accounts laufen ohnehin auf Ihren Namen. Migration zu einem anderen Anbieter oder Inhouse-Setup ist möglich und dokumentiert.
Standard-Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit allen eingesetzten Diensten. n8n läuft auf Hetzner-Servern in Deutschland. Für KI-Tools (Claude API) gibt es AVV mit Anthropic und Verzicht auf Trainingsdaten-Nutzung. Datenflussdiagramme pro Workflow für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Zusätzliche Workflow-Bausteine: 250 € einmalig pro Workflow (z. B. Stripe → CRM-Sync, Mixpanel → Slack-Alerts). Größere Custom-Projekte zum Stundensatz 75 €/h, vorher per Angebot angekündigt. Keine versteckten Kosten.
n8n ist Open Source, selbst gehostet auf EU-Servern und hat keine Pro-Operation-Lizenzgebühren. Bei 10.000 Workflow-Runs/Monat fallen bei Make.com schnell 100+ €/Mo zusätzlich an, bei n8n bleibt es bei den ~10 € Hetzner-VPS-Kosten. Bei einem Lizenz-Modellwechsel können Sie auf Make/Zapier migrieren - die Workflow-Logik ist exportierbar.
Nicht primär für Start-ups - Start-up-Setup ist Operations, nicht Buchhaltung. Wenn Sie Belegerfassung automatisieren möchten (Workflow 01 - Beleg-Digitalisierung & Steuerberater-Weiterleitung), ist das im Seed- und Scale-Tier inkludiert. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und USt-Voranmeldungen bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Nicht enthalten sind: Steuerberatung (USt-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen bleiben bei Ihrem Steuerberater); reine Software-Entwicklung (Workflow-Konfiguration ja, aber kein Custom-React-Frontend); aktiver Vertrieb für Sie (keine Telesales- oder Lead-Akquise als Service); SAP- oder Salesforce-Großintegrationen; 24/7-Hotline (Slack-Reaktionszeit gemäß Tier).
Wenn Sie HubSpot/Notion/Slack bereits nutzen, übernehme ich das. Im Onboarding-Workshop dokumentiere ich Ihr Ist-System, identifiziere doppelte Tools (z. B. Notion + Airtable für Kontakte) und schlage eine schlanke Konsolidierung vor. Bestandsdaten werden DSGVO-konform migriert. Wenn Sie aktuell mit Make.com oder Zapier arbeiten, kann ich die Workflows nach n8n überführen - das ist Teil des Onboardings.
Founder · Kaufmann (IHK) · n8n-Engineer
Ich bin selbst Solo-Founder im Pre-Launch und betreibe genau die Art Ops-Setup, das ich Ihnen anbiete - produktiv, nicht als Demo. Was ich verkaufe, durchläuft denselben Stress-Test wie Ihre Pipeline.
11 Workflows in Produktion auf eigenen EU-Servern: Lead-Klassifikation mit Claude API, HubSpot/Notion-Sync, Cal-Booking-Pipeline, Daily-Briefing. Stack-Beweis statt Stack-Behauptung.
Bereit für ein Gespräch?
Im Gespräch klären wir Ihren aktuellen Stack, die größten Zeitfaktoren und welches Tier zu Ihrer Phase passt. Wenn das Start-up-Setup nicht passt, sage ich es Ihnen direkt und nenne eine Alternative.