§ VIIIWer dahinter steht
Béla Nicolai Abel.
Kaufmann (IHK), zwei Jahre Vollzeit-Buchführung beim Frecher Spatz e. V. — gemeinnütziger Träger mit 15 Einrichtungen und über 100 Mitarbeitenden. Kein Theoretiker, kein Berater-Berater.
Mehr über mich →Für Kanzleien in Berlin-Brandenburg
Buchführungsassistenz nach § 6 Nr. 3 StBerG. Ich übernehme Vorerfassung, Belegsortierung, OP-Verwaltung und Mandanten-Korrespondenz — direkt in Ihrem System. DATEV Unternehmen online, Lexware, Agenda, Diamant oder sevDesk. Sie behalten die Kontierungsentscheidung. Ich liefere die saubere Vorarbeit.
§ IWas ich übernehme
Drei Aufgabenblöcke, die in vielen Kanzleien Mitarbeiter-Stunden binden, ohne fachlich anspruchsvoll zu sein. Ich nehme sie Ihnen ab — in Ihrem Buchhaltungssystem, mit Ihren Konten, nach Ihrer Vorgabe.
Eingangs- und Ausgangsbelege in DATEV Unternehmen online, Lexware, Agenda oder Diamant erfassen. Vorkontiert nach Ihrem Kontenrahmen, mit OP-Zuordnung. Belege digital ablegen mit revisionssicherer Verschlagwortung.
Offene Posten überwachen, Zahlungseingänge zuordnen, Mahnstufen 1–3 nach Ihrer Vorgabe. Klärfälle dokumentiert an Sie eskalieren — keine Eigenmächtigkeit, kein Kontaktieren des Mandanten ohne Ihre Freigabe.
Belege bei Mandanten anfordern, Rückfragen klären, Übergabetermine koordinieren. Auf Wunsch unter Ihrem Kanzlei-Mailalias. Schreib- und Rechenhilfe — nicht steuerliche Beratung.
§ IIRechtlicher Rahmen
Ausblick 2027: Erweiterung auf eigenständige Buchführung nach § 6 Nr. 4 StBerG (laufendes Buchen ohne Kontierungs-Vorgabe für Sachverhalte des laufenden Geschäftsverkehrs). Bis dahin: § 6 Nr. 3 als ausschließlicher Rahmen.
§ IIISysteme
Ich bringe keine Cloud-Lösung mit, in die Ihre Mandantendaten umziehen müssen. Ich logge mich in Ihr DATEV, Ihr Lexware, Ihr Agenda ein. Ihre Konten, Ihre Mandantenstruktur, Ihre Sicherheits-Policy.
Unternehmen online, Belegtransfer, Belege online, Kanzlei-Rechnungswesen pro. SmartCard/SmartLogin auf Ihrer Seite — ich bekomme keinen Zugriff auf Ihre Kanzlei-Stammdaten.
Buchhaltung Pro, Office, Online-Buchhaltung. Erfassung über Ihren Mandantenzugang oder per remote-Sitzung auf Ihrem Kanzleirechner.
Agenda Buchhaltung, Agenda FIBU, Agenda Personal. Auch in Verbindung mit Agenda Beleg2Buchung.
Diamant/3 IQ — Erfahrung aus zwei Jahren Vollzeit-Buchführung mit komplexer Zuwendungsbuchhaltung.
Für kleinere Mandanten und Solo-Selbstständige. Erfassung, Beleg-Upload, Schnittstellen-Abgleich mit Ihrer Hauptbuchhaltung.
Bei einem System, das ich nicht kenne, arbeite ich mich in der ersten Woche ein — auf eigene Kosten, nicht auf Ihre Stunden.
§ IVDatenschutz & AVV
Vor dem ersten Beleg liegt der AVV unterschrieben vor. Standardvertragsmuster Ihrer Kanzlei oder mein Mustervertrag — Sie wählen. Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) sind dokumentiert und werden auf Wunsch geprüft.
VPN, verschlüsselte E-Mail (S/MIME oder PGP auf Wunsch), DATEV Datenservice. Keine Mandantenbelege per unverschlüsseltem WhatsApp oder freier Cloud.
Eigene Infrastruktur (n8n, Notion-Workspace) auf Hetzner-Servern in Deutschland. Wo US-Dienste unverzichtbar sind (DATEV ausgeschlossen), erfolgt das mit dokumentiertem AVV und Erforderlichkeitsprüfung.
Pro Kanzlei getrennte Zugänge, Belegablagen und Logbücher. Mandantendaten verlassen niemals Ihren Datenraum ohne dokumentierte Übergabe.
§ VWas schon vorliegt
Der offizielle Betriebsstart ist der 01. Juli 2026. Bis dahin keine Kanzlei-Logos, keine erfundenen Zitate. Stattdessen die nachweisbare Arbeit, die heute schon läuft:
Demo-Mandant zur Probe-Erfassung steht ab Mai 2026 zur Verfügung. Probelauf 5–10 Stunden, kostenfrei, nicht vermarktet — nur als belastbare Arbeitsprobe.
§ VIPreise
Keine Mindeststunden, keine Set-up-Pauschale, keine Verträge mit 12-Monats-Bindung. Sie buchen, was anfällt — typischerweise 5–20 Stunden pro Kanzlei und Monat. Abrechnung monatlich, taggenau, mit Tätigkeitsnachweis.
45 € / Stunde, netto zzgl. 19 % USt.
Vor jedem neuen Mandat erhalten Sie einen schriftlichen Aufwandsrahmen. Bei Skalierung (Subunternehmer-Modell ab Jahr 2): identische Stundensätze, identische Kontrollkette — Sie merken keinen Unterschied.
§ VIIHäufige Fragen
Fachlich: nicht wesentlich, im Rahmen § 6 Nr. 3. Vertraglich: Sie haben keinen Arbeitgeber-Status, keine Lohnnebenkosten, keine Urlaubsplanung. Ich rechne nach Stunden ab und stehe für eine bestimmte monatliche Stundenzahl zur Verfügung — verbindlich, aber ohne Anstellungs-Overhead.
Drei Wege, je nach Mandant: (1) Direkter Zugang auf DATEV Unternehmen online des Mandanten, mit dokumentierter Berechtigung. (2) Belege per DATEV Datenservice oder verschlüsselter Cloud (Hetzner StorageBox, EU). (3) Vor-Ort-Tag in Ihrer Kanzlei, an Ihrem Rechner, an Ihrem Schreibtisch.
Krankheit: Sie erfahren es spätestens am Vormittag. Bei längerem Ausfall (über 3 Tage) wird ein Subunternehmer mit identischer DATEV-Vertrautheit hinzugezogen — vorab benannt, vorab AVV-geprüft. Urlaub: 4 Wochen jährlich, mindestens 6 Wochen vorher angekündigt, abgestimmt mit Ihrer Mandatsspitze.
Ja. Ein Mandat über zwei Monate, klar abgegrenzter Aufgabenbereich (z. B. nur Eingangsbelege), wöchentliche Kurz-Rückkopplung. Nach 8 Wochen entscheiden Sie, ob ausgebaut wird oder nicht — ohne Folgekosten.
Berufshaftpflicht für vermögensrechtliche Schäden ist in Vorbereitung (Abschluss zum Betriebsstart 01.07.2026). Bis dahin: bewusst kleinere Mandate, keine Bargeldbewegungen, keine Zahlungsfreigabe-Befugnis. Versicherungssumme zum Start: 250.000 € pro Schadenfall — auf Wunsch erweiterbar.
Verständliche Frage. Die Automation-Seite richtet sich an Endkunden und beschreibt ein anderes Geschäftsfeld. Für Kanzlei-Mandate gilt ausschließlich § 6 Nr. 3 StBerG — keine Workflow-Eigenmächtigkeit, keine KI-Auswertung von Mandantenbelegen, keine Tools, die Sie nicht abgesegnet haben. Ihre Belege werden in Ihrem System verarbeitet — das ist der Vertrag.
Nein — und das ist Absicht. Ich arbeite ausschließlich nach § 6 Nr. 3 StBerG: zulässige mechanische Arbeiten der Buchführung (Belegerfassung, Vorkontierung, Datenexport in Ihre Software). Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, Beratung bleiben bei Ihnen. Verlängerte Werkbank, kein Konkurrent.
DATEV Unternehmen online, DATEV Eigenorganisation, Lexware Office, Agenda, Diamant/3, sevDesk, Lexware Buchhalter Pro. Bei DATEV-Stammdaten arbeite ich auf Ihrer Beraternummer mit eigenem Mandanten-Zugang — kein Zugriff auf Ihre anderen Mandanten.
45 €/h netto, ohne Mindestumsatz. Abrechnung minutengenau via Clockodo, Reporting monatlich. Für Mandanten mit konstantem Belegaufkommen biete ich Pauschal-Pakete (z. B. „bis 200 Belege/Monat = 380 €") — auf Anfrage.
§ VIIIWer dahinter steht
Kaufmann (IHK), zwei Jahre Vollzeit-Buchführung beim Frecher Spatz e. V. — gemeinnütziger Träger mit 15 Einrichtungen und über 100 Mitarbeitenden. Kein Theoretiker, kein Berater-Berater.
Mehr über mich →§ IXErstgespräch
Schildern Sie kurz, welcher Aufgabenblock in Ihrer Kanzlei am meisten Mitarbeiter-Zeit bindet. Ich sage ehrlich, ob ich der Richtige bin. Wenn nicht, nenne ich Ihnen jemanden, der besser passt. Antwort innerhalb eines Werktags.
Bitte im Betreff „Kanzlei" — dann landet die Nachricht im richtigen Postfach.