Vereinspaket · in Vorbereitung
Ich nehme den Schreibtisch-Kram ab: Belege, Mitgliedsbeiträge, Vorstand-Berichte. Ich richte eure Software ein und baue Brücken zwischen den Systemen. Festpreis ab 600 €, EU-Server, kein Abo-Zwang. Wenn ein Förderprogramm zu euch passt, helfe ich beim Antrag.
Das Problem
5–10 Stunden pro Woche für Belegerfassung, Mitgliedsbeitrag-Abgleich, OP-Verwaltung. Bei ehrenamtlichen Vorständen frisst das den letzten Feierabend. Bei hauptamtlichen Schatzmeister:innen den Spielraum für Strategisches.
Quartalsbericht, Jahresabschluss, Vorlagen für die Mitgliederversammlung. Alles manuell aus drei Systemen zusammengetragen. Der Vorstand will einen Klick, keine Aktenordner von 30 Seiten.
Personal in einem System, Buchhaltung im zweiten, Mitglieder im dritten, Förderverwaltung im vierten. Keine Brücke. Daten doppelt erfasst, Inkonsistenzen, AVV-Lage unklar. Bei jedem Software-Wechsel geht das Migrations-Theater von vorn los.
Die Lösung
Ich konkurriere nicht mit easyVerein, WISO MeinVerein oder sevDesk. Ich helfe beim Auswählen, Einrichten und Migrieren. Wo kein Standard-Programm passt, baue ich die Brücke zwischen Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Förderverwaltung und Vorstands-Bericht. Dazu eine Vorstands-Schulung, damit nach mir niemand fragen muss, wie das jetzt geht.
5 h
Schatzmeister-Stunden pro Woche, die ihr aktuell mit Routine verliert
45 €
realistischer Vereinsbüro-Stundensatz (Vergleichsbasis)
4
Wochen im Monat
900 €
Wert/Monat zurückgewonnen
Vereinspaket Klein (49 €/Mo) zahlt sich in der ersten Woche zurück. das mittlere Paket (149 €/Mo) bei 1,5 zurückgewonnenen Stunden pro Woche.
Garantien
Alle Workflows + Bridges werden als Export bei Vertragsende übergeben. easyVerein-, sevDesk-, Notion-Accounts gehören sowieso euch. Keine Geiselhaft, keine versteckte Migration-Steuer.
Jeder Setup-Auftrag erhält einen schriftlichen Festpreis-Angebot vor Beginn. Mehrkosten nur nach Vorstands-Freigabe. Keine versteckten Stunden auf der Rechnung.
Monatlicher Status-Bericht in Vorstands-Sprache, nicht in Tech-Slang. Was lief, was war geplant, wo stand die Diskrepanz. Ihr seht es im ersten Monat — nicht erst nach sechs.
Nach 30 Tagen schaue ich mit Ihnen drauf: spart Workflow X die zugesagten Stunden? Wenn 50 % Estimate verfehlt: kostenlos nachbessern oder 50 % Rabatt auf den nächsten Workflow.
Drei Pakete · nach Vereinsgröße
Paket 1
Kleinvereine · < 20 Mitarbeitende
+ 600 € einmaliges Setup
Paket 2
Mittelgroße Vereine · 50–200 Mitarbeitende
+ 1.500 € einmaliges Setup
Paket 3
Große Träger · 200+ Mitarbeitende · mehrere Standorte
+ 3.500 € einmaliges Setup
Alle Preise netto. Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Zusätzliche Workflow-Bausteine 250 € einmalig pro Workflow. Förderantrags-Begleitung im Stundensatz 75 €/h (oft förderfähig — siehe FAQ).
Was zu euch passt
Den Förderantrag stellt ihr selbst — das ist eure Hoheit. Aber ich weiß, welches Programm zu welcher Vereinsgröße passt, und liefere euch die Schablone, mit der ihr den Antrag in halber Zeit schreibt. Bei Aktion Mensch ist sogar meine Setup-Leistung selbst förderfähig (75 % externer Dienstleister-Anteil).
DSEE 100xDigital: bis 20.000 € pro Verein, jährlich im Sommer. Dazu DSEE Mikroförderung 2.500 € (rollierend). Und Stifter-helfen: kostenlose Microsoft-365- und Adobe-Lizenzen im Wert von 5.000 bis 15.000 €.
Aktion Mensch „Inklusion durch Digitalisierung": Bei Inklusionsbezug sind 75 % meiner externen Dienstleister-Kosten förderfähig (Status 2026 prüfe ich gerade). Dazu Stifter-helfen. Eure Eigenmittel werden deutlich entlastet.
Aktion Mensch (bei Inklusionsbezug) + ggf. EU-Fonds für mehrjährige Digitalisierungs-Strategien. Ich mache die Voranalyse, ihr entscheidet, ob ihr den Antrag stellt.
Was nicht funktioniert: BIG-Digital Brandenburg schließt Vereine + gemeinnützige Einrichtungen explizit aus (nur KMU der gewerblichen Wirtschaft). go-digital BMWK ist Ende 2024 ausgelaufen. Digitalprämie Berlin schloss Vereine sowieso aus und ist 2026 beendet.
Warum ich
Kaufmann (IHK), zwei Jahre Vollzeit-Buchführung beim Frecher Spatz e. V. — gemeinnütziger Träger mit 15 Einrichtungen und über 100 Mitarbeitenden in Berlin. Dort habe ich gelernt, dass Excel um 17 Uhr nicht hilft und dass Software-Wechsel im Vereinsalltag selten so glatt laufen, wie die Anbieter versprechen.
Ich automatisiere genau die Schreibtisch-Arbeit, die ich dort selbst gemacht habe. Kein Berater-Berater, keine Vermittlungsprovisionen, kein „wir" — nur ich, mit Erfahrung aus dem Maschinenraum.
Mehr über mich →FAQ
Ich decke drei Größen ab: Light (< 20 MA), Standard (50–200 MA), Scale (200+ MA). Vereine zwischen 20 und 50 MA passen je nach Komplexität in Light oder Standard — das klären wir im 45-Min-Erstgespräch. Wenn ihr unter 5 MA seid: ehrlich gesagt, eine reine Stifter-helfen-Beratung reicht euch oft. Sage ich auch direkt.
Software-Wechsel passieren in Vereinen häufiger als geplant. Ich bin euer Migrations-Anker: Bestandsdaten DSGVO-konform exportieren, neue Software einrichten, Brücken neu bauen, Vorstand schulen — ohne dass der Vereinsbetrieb stoppt. Beim kleinen Paket zum Stundensatz, bei mittel und groß teilweise inkludiert.
Ihr seid Antragsteller (das verlangen alle Förderprogramme so). Ich liefere die Schablone: vorausgefüllte Texte, Kosten-Aufstellung, Wirkungsmodell. Bei Aktion Mensch ist meine Setup-Leistung selbst förderfähig (75 % Drittleister-Anteil) — das macht den Antrag oft erst tragfähig. Antrags-Begleitung über die Schablone hinaus: 75 €/h, oft selbst förderfähig.
Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive — gemeinnützigkeits-konform formuliert. Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer-Hürden für eure Spendenbescheinigungs-Buchhaltung. Bei Aktion-Mensch-Anträgen liefere ich die Dienstleister-Erklärung in der Form, wie sie die Förderstelle verlangt.
Offizieller Betriebsstart ist der 01.07.2026. Bis dahin arbeite ich ausschließlich mit Pilot-Kunden, kostenfrei gegen Freigabe für eine anonymisierte Fall-Studie. Pilot-Anfragen sind ab jetzt möglich — 45-Min-Erstgespräch reservieren, dann klären wir gemeinsam, ob euer Verein als Pilot passt.
Was nicht inkludiert ist: keine Steuerberatung (Jahresabschluss, Steuererklärungen, Gemeinnützigkeits-Bescheid bleiben bei eurem Steuerberater); keine Rechtsberatung (Satzungs-Änderungen, Vorstands-Haftung gehören zum Anwalt); keine Software-Lizenzgebühren (easyVerein/sevDesk-Kosten zahlt ihr direkt, ich empfehle und richte ein); kein Spendenmarketing oder Fundraising-Strategie.
Bereit für ein Gespräch?
Im Gespräch klären wir euer aktuelles Software-Umfeld, die größten Zeitfresser im Vereinsbüro und welches Paket zu eurer Größe passt. Wenn Vereinspaket nicht passt, sage ich es euch direkt und nenne eine Alternative.