Leistungen

Ihr Büro macht die Routine. Sie machen Ihr Geschäft.

Ich richte die Abläufe ein, die Ihren Papierkram erledigen, und betreibe sie danach für Sie weiter. Hier steht, wie das läuft, was es kostet und was Sie davon haben.

Erstgespräch anfragen Preise ansehen ↓
Was im Hintergrund passiert
Schritt 01

Eine Rechnung kommt an.

Eine Mail mit Anhang landet im Postfach. Ab hier fasst niemand mehr etwas an: Das System zieht sich den Beleg von selbst.

Schritt 02

Das System liest sie.

Betrag, Absender und Rechnungsnummer werden erkannt und geprüft. Unklare Fälle landen bei mir, nie unbemerkt im falschen Ordner.

Schritt 03

Benannt und abgelegt.

Der Beleg bekommt einen sauberen Namen und liegt im richtigen Ordner. Ihr Steuerberater findet ihn ohne Rückfrage.

Schritt 04

Sie sehen den Bericht.

Am Ende steht eine kurze Übersicht: was reinkam, was erledigt ist, was offen blieb. Mehr müssen Sie nicht lesen.

beleg-eingang · live
Die drei Kern-Abläufe

Was ich Ihnen einrichte

Jeder Ablauf wird an Ihr Büro angepasst, mit echten Fällen getestet und erst nach Ihrer Freigabe in den Betrieb übernommen.

Kernstück

Beleg-Eingang

Jede Rechnung, die per Mail reinkommt, ist am Abend erkannt, richtig benannt und im richtigen Ordner.

  • Postfach-Anbindung ohne Umstellung Ihres Alltags
  • Erkennung von Betrag, Absender, Rechnungsnummer
  • Ablage in Ihrer eigenen Cloud, nicht bei mir
  • Übergabe an den Steuerberater ohne Nachfragen
Forderungen

Mahnwesen

Wird eine Rechnung nicht bezahlt, geht die Erinnerung von allein raus. Ihr Geld kommt schneller rein.

  • Zahlungsabgleich läuft automatisch mit
  • Erinnerung nach Ihrem Zeitplan, höflich im Ton
  • Eskalationsstufen legen Sie einmal fest
  • Sie sehen jederzeit, was offen ist
Kalender

Termin-Buchung

Kunden buchen sich ihren Termin selbst, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.

  • Buchungsseite mit Ihren freien Zeiten
  • Bestätigung und Erinnerung ohne Handarbeit
  • Einträge landen sauber in Ihrem Kalender
  • Weniger geplatzte Termine durch Erinnerungen

Darüber hinaus: Prozessberatung und Digitalisierung nach Stunde. Belegerfassung und Buchführungs-Vorarbeit (ab 55 €/h) biete ich primär als Zuarbeit für Steuerberater an, Details auf der Steuerberater-Seite.

Vorher / Nachher

Drei Betriebe, ohne Schönfärberei

Links der Alltag, den Sie kennen. Rechts das, was nach vier bis acht Wochen läuft.

Der Handwerksbetrieb

Tischlerei · Elektriker · Maler

Heute

  • WhatsApp-Anfrage manuell übertragen
  • Termin im Papierkalender geführt
  • Stunden auf Zettel, abends ins Excel
  • Rechnung am Küchentisch, 20 Min. pro Stück
  • Zahlungseingänge manuell abgleichen
  • Mahnungen manuell, Geld liegt 60 Tage

8–12 h/Woche Bürokram

Nach Einrichtung

  • Anfrage → automatischer Kalendereintrag
  • Bestätigung per SMS, ohne Tippen
  • Stunden in App, 30 Sekunden unterwegs
  • Rechnung wird erstellt und versendet
  • Zahlungseingänge prüfen sich selbst
  • Mahnung nach 14 Tagen, höflich

≈ 8 h/Woche zurückgewonnen

Rechnung. 384 h/Jahr × 60 €/h Ihr Stundensatz = ≈ 23.000 €. Einrichtung einmalig ca. 2.500 €.

Café & kleine Gastronomie

Bäckerei · Kiosk · Imbiss

Heute

  • Belege in Papierform gesammelt
  • 4 h/Monat sortieren, scannen, weiterleiten
  • Kassenbericht manuell erstellt
  • Stunden per WhatsApp oder Stechzettel
  • Steuerberater fragt Belege nach
  • Belege später schwer auffindbar

Monatsabschluss zeitaufwendig

Nach Einrichtung

  • Beleg fotografieren, fertig
  • Landet automatisch beim Steuerberater
  • Kassenbericht täglich für die Buchhaltung aufbereitet
  • Stempelapp → Lohnabrechnung sofort
  • Dashboard zeigt Live-Zahlen
  • Steuerberater hat alles in Echtzeit

≈ 6 h/Woche + GoBD-konform

Nebeneffekt. Belege in Echtzeit digitalisiert spart bei einer Betriebsprüfung Stunden an Rückfragen.

Online-Shop & Dienstleister

Shopify · WooCommerce · Coaching

Heute

  • Bestellung aus dem Shop manuell übertragen
  • Rechnung manuell, PDF, per Mail
  • Versandetikett separat im Versandtool
  • Tracking-Anfragen manuell beantworten (~10 Min.)
  • Bewertungsanfragen manuell
  • Shop, Buchhaltung und Kontoauszug nicht verbunden

10 Min. pro Bestellung

Nach Einrichtung

  • Bestellung → Rechnung automatisch raus
  • Versandetikett + Tracking ohne Klick
  • Zahlungseingang wird automatisch zugeordnet
  • Bewertungsanfrage nach 3 Tagen
  • Dashboard mit Umsatz und offenen Posten
  • Monatsübersicht auf Knopfdruck

≈ 10 h/Woche + 15–30 % mehr Bewertungen

Stack-Beispiel. Shopify → n8n → Lexoffice → DATEV-Export. Selbst gehostet, EU-Server, kein Vendor-Lock.

Ihr Ablauf ist nicht dabei? Schreiben Sie mir kurz, was bei Ihnen klemmt. Ich sage ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt. Zum Kontaktformular ↓

Nach der Einrichtung

Was nach der Einrichtung passiert.

Die Einrichtung ist einmalig. Der Betrieb ist das, wofür Sie mich behalten.

Was läuft

Monat für Monat

Belegerfassung, Zahlungserinnerungen und Termin-Routinen laufen automatisch im Hintergrund, auf eigenen EU-Servern in Deutschland. Sie fassen nichts mehr an.

läuft

Ich betreibe es weiter

Ich überwache die Abläufe, greife bei Störungen ein, bevor sie Ihren Tag kosten, und passe die Workflows an, wenn sich Ihr Büro verändert. Kein Selbstbedienungs-Tool, das Sie allein lässt.

Kündigung

Monatlich kündbar

Wollen Sie aufhören, wird der Workflow abgeschaltet, fertig. Wollen Sie ihn behalten und selbst betreiben, gibt es ein faires Übergabe-Paket. Kein Lock-in.

Preise

Transparent, nach Stunde.

Stundensatz für Beratung und Implementierung, oder Pauschalpaket pro Workflow. Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Schriftlicher Kostenrahmen vor jedem Auftrag. Keine Mindestlaufzeit. Bei größerem Umfang oder mehreren Firmen erstelle ich ein individuelles Angebot auf dieser Basis.

01 Digitalisierung & Prozessberatung Prozessanalyse, Tool-Beratung, papierloses Büro ab 85 €pro Stunde
02 Automation (n8n) Workflow-Implementierung, Monitoring, Optimierung ab 85 €pro Stunde
Einfach ab 650 € Standard-Automatisierung. Einrichtung einmalig, Betrieb ab 39 €/Monat.
Mittel ab 1.290 € Erweiterte Automatisierung. Einrichtung einmalig, Betrieb ab 79 €/Monat.
Komplex ab 2.490 € Maßgeschneiderte Lösung. Einrichtung einmalig, Betrieb ab 149 €/Monat.

Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Schriftlicher Kostenrahmen vorab. Einrichtungs-Workshop (90 Min., remote) optional ab 150 €. Kombi-Rabatt 10 % ab 3 Workflows. Betreuung & Monitoring optional ab 39 €/Monat, je nach Umfang. Fördermittel besprechen wir bei Bedarf individuell.

Zusage 01

Workflow-Eigentum

Alle n8n-Workflows werden Ihnen bei Vertragsende als Export übergeben, auch wenn das in Monat 3 ist. Ihre Accounts laufen ohnehin auf Ihren Namen. Keine Bindung, kein versteckter Migrations-Aufschlag.

Zusage 02

Festpreis vor Beginn

Jeder Auftrag bekommt einen schriftlichen Festpreis, bevor ich anfange. Mehrkosten nur nach Ihrer Freigabe. Keine versteckten Stunden, keine kleinen Extras auf der Rechnung.

Zusage 03

Monatliche Transparenz

Jeden Monat ein kurzer Status-Bericht: was lief, was geplant war, wo es hakte. Wenn ein Workflow nicht bringt, was er soll, sehen Sie das im ersten Monat.

Zusage 04

30-Tage-Outcome-Check

Nach 30 Tagen messen wir gemeinsam, wie viel Zeit der Workflow wirklich spart. Verfehlt er das Ziel deutlich, korrigiere ich kostenlos oder Sie behalten ihn mit 50 % Rabatt auf den nächsten.

Porträt Béla Nicolai Abel

Hinter allem stehe ich: Béla Abel, gelernter Kaufmann mit zwei Jahren Vollzeit-Buchhaltung. Was ich Ihnen einrichte, betreibe ich in meinem eigenen Büro selbst. Mehr über mich →

Eigenbetrieb

Was bei mir selbst läuft

Seit 01.07.2026 offiziell im Betrieb. Keine erfundenen Kundenlogos: Hier steht, was in meinem eigenen Büro läuft. Es ist dasselbe Setup, das Sie bekommen.

Produktiv

9 Automationen im Eigenbetrieb

Tägliche Belegerfassung, Lead-Bewertung, Termin-Sync und Archivierung laufen bei mir seit Q4 2025 im Alltag. Was ich verkaufe, durchläuft denselben Stress-Test wie Ihr Tagesgeschäft.

Überwachung

Jeder Fehler wird gemeldet

Ein eigener Monitor erzeugt für jeden Workflow-Fehler einen Eintrag, der bei mir landet. 0 Ausfälle seit Q4 2025. Dazu ein wöchentlicher Störgeräusch-Check und ein monatlicher Überblick.

Zum Anfassen

Demo im Erstgespräch

Im Erstgespräch zeige ich Ihnen den Beleg-Ablauf live an einem Beispiel: Mail rein, erkannt, benannt, abgelegt. Sie sehen vorher, was Sie bekommen.

FAQ

Die sechs häufigsten Fragen

Sechs Fragen, die im Erstgespräch fast immer kommen. Wenn Ihre nicht dabei ist, schreiben Sie sie ins Kontaktformular.

01Was passiert mit meinen Daten? Wo liegen meine Belege?+

Alle Workflows laufen auf meinen eigenen EU-Servern in Deutschland. Belege landen in Ihrer eigenen Cloud (OneDrive, Google Drive oder selbst gehostet), nicht bei mir. Vor Projektstart steht ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

02Remote oder vor Ort?+

Beides. Laufende Belegerfassung in der Regel remote über verschlüsselte Verbindung. Erstgespräche, Prozessanalysen und Workshops gerne persönlich in Potsdam oder Berlin-Brandenburg.

03Pauschalpaket oder Stundensatz?+

Beides. Workflow-Pakete (z. B. Beleg-Digitalisierung ab 650 €) sind Festpreis. Beratung, Anpassung oder Sonderwünsche laufen über Stundensatz (ab 85 €/h). Ab 3 Workflows gibt es 10–15 % Kombi-Rabatt. Keine Mindestlaufzeit.

04Was ist n8n und brauche ich das?+

n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Beispiel: Rechnung kommt per E-Mail → wird in der Buchhaltung erfasst → der Beleg landet im Cloud-Ordner → bei Fälligkeit geht eine Erinnerung raus. Alles ohne manuelles Eingreifen, selbst gehostet auf EU-Servern. Ob Sie das brauchen, klären wir im Erstgespräch.

05Wie läuft ein Erstgespräch ab?+

Fünfundvierzig Minuten, telefonisch oder per Video, unverbindlich. Sie schildern, wo der Schuh drückt. Ich sage ehrlich, ob ich helfen kann, was es ungefähr kostet, wie lange es dauert. Wenn es passt, bekommen Sie ein schriftliches Angebot.

06Welche Software-Systeme beherrschen Sie?+

DATEV, Lexware, Agenda, Diamant, sevDesk, Lexoffice, Microsoft 365, n8n, HubSpot, Pipedrive und weitere gängige KMU-Tools. Bei einem unbekannten System arbeite ich mich ein.

Kontakt

Erstgespräch. Fünfundvierzig Minuten.

Schreiben Sie kurz, wo es hängt: Belegberg, fehlende Übersicht, Wunsch nach Automation. Antwort innerhalb eines Werktags.

Adresse
Nedlitzer Straße 16a
14469 Potsdam
Sprechzeiten
Mo–Fr 09:00–18:00