Kein Team, keine Provisionen. Sie reden immer mit mir.
Ich bin Béla Abel, gelernter Kaufmann aus Potsdam. Ich baue für kleine Betriebe die Systeme, die wiederkehrende Büroarbeit übernehmen, und betreibe sie danach weiter.
Béla Nicolai Abel, Potsdam
Während meiner zwei Jahre bei einem gemeinnützigen Berliner Träger mit 15 Einrichtungen und über 100 Mitarbeitenden habe ich die laufende Buchführung eigenverantwortlich geführt. Diese Erfahrung ist die Basis dieser Selbstständigkeit.
- IHK Potsdam
- § 6 Nr. 3 StBerG-konform
- EU-Server · DSGVO
Jahre Vollzeit-Buchführung
Gemeinnütziger Träger
Kaufmann im Einzelhandel
Note: gut, 82 Punkte
Buchhaltungssysteme
DATEV · Lexware · Agenda · sevDesk · Diamant
Erst verstehen, dann optimieren.
Ich schaue mir an, wie Ihr Büro tatsächlich arbeitet, und liefere danach pragmatische Lösungen. Von der Belegerfassung bis zum vollautomatisierten Ablauf.
Nichts verkaufen, was Sie nicht brauchen.
Ich verkaufe keine Tools, an denen ich Provision bekomme. Ich rede Ihnen kein Abo an, das Sie nicht brauchen. Wenn ich nicht der Richtige bin, sage ich das im Erstgespräch.
Gemeinnütziger Berliner Träger, zwei Jahre, 15 Einrichtungen
„Zwei Jahre eigenverantwortliche Vollzeit-Buchführung für einen gemeinnützigen Träger mit 15 Einrichtungen, über 100 Mitarbeitenden und komplexer Zuwendungsbuchhaltung."
- Erfassen laufender Geschäftsvorfälle, Kontenabstimmung, OP-Verwaltung, Steuerberater-Kommunikation, Belegdigitalisierung.
- DATEV, Lexware, Agenda, Diamant.
- Getrennte Kostenstellen pro Einrichtung, Zuwendungsbuchhaltung, enge Abstimmung mit Wirtschaftsprüfer.
Nov 2023 – Aug 2025 · Buchführungsassistent
Das, was ich Ihnen baue, betreibe ich selbst.
Mein eigenes Büro läuft über dieselben Automationen, die ich Kunden einrichte: Zeiterfassung, Lead-Bewertung, Termin-Sync, Monitoring. Sechs Beispiele aus dem Tagesbetrieb.
Zeiterfassung → CRM-Sync
Tägliche Übergabe meiner Arbeitsstunden aus Clockodo ins zentrale Notion-CRM. Kein manuelles Übertragen.
Daily Briefing
Mo-Fr 7:00 Uhr Slack-Nachricht mit offenen Leads, gestrigen Stunden und Tageszielen. Tag startet konsolidiert.
Aufgaben ↔ Kalender-Bridge
Bidirektionale Synchronisation: Notion-Aufgaben tauchen im Outlook-Kalender auf, abgehakte Termine schließen die Aufgabe.
Inbound-Lead-Klassifikation
Echtzeit-Eingang einer Anfrage → Claude-AI bewertet Dringlichkeit und Bereich → CRM-Update und vorbereitete Antwort im E-Mail-Programm.
Booking-Automation
Cal.eu-Buchungen landen sofort im CRM mit allen Kontaktdaten und lösen einen Slack-Alert aus. Kein Termin geht unter.
DSGVO-Aufbewahrungs-Sweep
Wöchentliche Bereinigung: Lead-Daten älter als 90 Tage werden automatisch aus dem CRM entfernt. DSGVO-konform und nachvollziehbar.
EU-Server-Klarstellung: Die n8n-Engine (offene Workflow-Engine, läuft auf eigenem EU-Server) ist auf Hetzner Falkenstein/Nürnberg gehostet. Welche Tools im Workflow eingebunden werden, ist Use-Case-abhängig. Ich baue EU-First wo möglich (Brevo, Cal.eu, IONOS, deutsche Steuersoftware) und dokumentiere jeden US-Daten-Touchpoint (Notion, Slack, Claude AI) mit AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO) und Datenfluss-Diagramm.
Wo ich arbeite, womit ich arbeite, was ich darf.
Potsdam, 14469. Tätig in Berlin-Brandenburg. Remote oder vor Ort.
DATEV · Lexware · Agenda · Diamant · sevDesk · Lexoffice · Microsoft 365 · n8n · HubSpot · Pipedrive
Aktuell § 6 Nr. 3 StBerG. Ab 2027 § 6 Nr. 4 StBerG (eigenständiges Buchen).
Wenn Sie mich kennenlernen wollen
Erstgespräch unverbindlich, Telefon oder Video. Vorher ein kurzer Blick auf Ihre Lage. Danach sage ich, ob ich helfen kann oder nicht.