Wer dahinter steht
Béla Nicolai Abel.
Kaufmann. Buchhalter. Pragmatiker.
Ich richte Ihre Büro- und Buchhaltungsprozesse ein — und betreibe sie für Sie weiter, Monat für Monat. So ist der Mensch nicht mehr die Schnittstelle zwischen den Systemen.
Kaufmann (IHK), zwei Jahre Vollzeit-Buchführung bei einem gemeinnützigen Berliner Träger mit 15 Einrichtungen und über 100 Mitarbeitenden. Kein Theoretiker, kein Beratungs-Konstrukt. Jemand, der die Routine-Aufgaben aus eigener Praxis kennt, bevor er ein Tool empfiehlt.
§ IWerdegang
Vom Einzelhandel zur Vollzeit-Buchführung.
Während meiner zwei Jahre bei einem gemeinnützigen Berliner Träger mit 15 Einrichtungen und über 100 Mitarbeitenden habe ich die laufende Buchführung eigenverantwortlich geführt. Diese Erfahrung ist die Basis dieser Selbstständigkeit.
2+
Jahre Vollzeit-Buchführung
Gemeinnütziger Träger
IHK
Kaufmann im Einzelhandel
Note: gut, 82 Punkte
5+
Buchhaltungssysteme
DATEV · Lexware · Agenda · sevDesk · Diamant
§ IIHaltung
Erst verstehen, dann optimieren.
Was ich tue
Erst verstehen, dann optimieren. Mein Ansatz ist einfach: Ich schaue mir an, wie Ihr Büro tatsächlich arbeitet - nicht, wie es im Organigramm steht - und liefere danach pragmatische Lösungen. Von der Belegerfassung bis zum vollautomatisierten n8n-Workflow.
Was ich nicht tue
Was ich nicht tue: Ich verkaufe keine Tools, an denen ich Provision bekomme. Ich rede Ihnen kein Abo an, das Sie nicht brauchen. Wenn ich nicht der Richtige bin, sage ich das im Erstgespräch.
§ IIIReferenz
Gemeinnütziger Berliner Träger - zwei Jahre, 15 Einrichtungen.
„Zwei Jahre eigenverantwortliche Vollzeit-Buchführung für einen gemeinnützigen Träger mit 15 Einrichtungen, über 100 Mitarbeitenden und komplexer Zuwendungsbuchhaltung."
§ IVProduktion
Das, was ich Ihnen baue, betreibe ich selbst.
Mein eigenes Operations-Setup besteht aus 11 produktiven Workflows. Sie übernehmen Zeiterfassung, Lead-Bewertung, Termin-Sync und Monitoring meines Tagesgeschäfts. Sechs davon stehen exemplarisch hier.
Zeiterfassung → CRM-Sync
live seit 26.04.2026
Tägliche Übergabe meiner Arbeitsstunden aus Clockodo ins zentrale Notion-CRM. Kein manuelles Übertragen.
Daily Briefing
live seit 26.04.2026
Mo-Fr 7:00 Uhr Slack-Nachricht mit offenen Leads, gestrigen Stunden und Tageszielen. Tag startet konsolidiert.
Aufgaben ↔ Kalender-Bridge
live seit 27.04.2026
Bidirektionale Synchronisation: Notion-Aufgaben tauchen im Outlook-Kalender auf, abgehakte Termine schliessen die Aufgabe.
Inbound-Lead-Klassifikation
live seit 27.04.2026
Echtzeit-Eingang einer Anfrage → Claude-AI bewertet Dringlichkeit und Bereich → CRM-Update und vorbereitete Antwort im E-Mail-Programm.
Booking-Automation
live seit 04.05.2026
Cal.eu-Buchungen landen sofort im CRM mit allen Kontaktdaten und lösen einen Slack-Alert aus. Kein Termin geht unter.
DSGVO-Aufbewahrungs-Sweep
live seit 07.05.2026
Wöchentliche Bereinigung: Lead-Daten älter als 90 Tage werden automatisch aus dem CRM entfernt - DSGVO-konform und nachvollziehbar.
EU-Server-Klarstellung: Die n8n-Engine (offene Workflow-Engine, läuft auf eigenem EU-Server) ist auf Hetzner Falkenstein/Nürnberg gehostet. Welche Tools im Workflow eingebunden werden, ist Use-Case-abhängig. Ich baue EU-First wo möglich (Brevo, Cal.eu, IONOS, deutsche Steuersoftware) und dokumentiere jeden US-Daten-Touchpoint (Notion, Slack, Claude AI) mit AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO) und Datenfluss-Diagramm.
§ VStandort & Rahmen
Wo ich arbeite, womit ich arbeite, was ich darf.
Standort
Potsdam, 14469. Tätig in Berlin-Brandenburg. Remote oder vor Ort.
Systeme
DATEV · Lexware · Agenda · Diamant · sevDesk · Lexoffice · Microsoft 365 · n8n · HubSpot · Pipedrive
Rechtsrahmen
Aktuell § 6 Nr. 3 StBerG. Ab 2027 § 6 Nr. 4 StBerG (eigenständiges Buchen).
§ VIDirekt erreichbar
Wenn Sie mich kennenlernen wollen.
Erstgespräch unverbindlich, dreißig Minuten, Telefon oder Video. Vorher ein kurzer Blick auf Ihre Lage - danach sage ich, ob ich helfen kann oder nicht.
