Founder OS · neu, ab Juli 2026
Founder OS ist ein Retainer-Produkt: einmaliges Onboarding plus monatliche Betreuung. Ich bündele HubSpot, n8n, Claude und Slack zu einem laufenden Operations-Stack — damit ihr euch auf Produkt und Vertrieb konzentriert, statt Tools manuell zu verbinden.
Das Problem
8–15 SaaS-Tools (Notion, Linear, HubSpot, Slack, Stripe, Calendly, Mixpanel ...) ohne Integration. Manuelle Datenübertragung verschlingt 5–10 Stunden pro Woche.
Bis Series A gibt es selten einen COO. Founder-Time fließt in Verwaltung statt in Vertrieb oder Produkt. Der erste Operations-Hire ist teuer und langsam.
Bootstrapped und Seed-Funded haben enge Burn-Rates. Klassische Berater mit 4-stelligen Einmal-Tickets sind zu teuer. Subscription-Modelle bevorzugt.
Die Lösung
Founder OS bündelt drei Dinge in einem Vertrag: Onboarding (Tools verbinden, Workflows aufsetzen), laufende Pflege (Monitoring, Updates, kleine Anpassungen) und monatliche Reviews (KPIs, nächste Optimierung). Du bekommst nicht eine Stunde Beratung pro Monat — du bekommst einen funktionierenden Operations-Stack, der mit dir wächst.
5 h
Founder-Zeit pro Woche, die ihr aktuell mit Verwaltung verliert
100 €
realistischer Founder-Stundensatz (Funding-bereinigte Opportunity)
4
Wochen im Monat
2.000 €
Wertschöpfung/Monat zurückgewonnen
Founder OS Solo (390 €/Mo) zahlt sich in der ersten Woche zurück. Seed-Tier (890 €/Mo) bei 2,5 zurückgewonnenen Stunden pro Woche.
Drei Tiers · klar getrennt
Tier 1
Bootstrapped Solo-Founder · 1–5 Personen
+ 800 € einmaliges Onboarding
Tier 2
Pre-Seed/Seed-Tech-Startups · 5–15 Personen
+ 1.800 € einmaliges Onboarding
Tier 3
Seed+/Series-A-ready · 15–30 Personen
+ 3.500 € einmaliges Onboarding
Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Up-Sell: zusätzliche Workflow-Bausteine 250 € einmalig pro Workflow.
| Solo | Seed | Scale | |
|---|---|---|---|
| Onboarding (einmalig) | 800 € | 1.800 € | 3.500 € |
| Retainer pro Monat | 390 € | 890 € | 1.890 € |
| Anzahl Workflows | 2 | 4 | 8+ |
| KI-Lead-Qualifizierung | — | ✓ | ✓ |
| Reviews pro Monat | 1× (30 Min) | 2× (45 Min) | 4× (60 Min) |
| Support-Reaktionszeit | 1× Q&A/Woche | 24 h Slack | 4 h Slack |
| Inkl. Anpassungs-Stunden | 2 h/Mo | 6 h/Mo | 16 h/Mo |
| Custom-Integrations | — | auf Anfrage | inklusive |
| Quartalsweise Strategie | — | — | ✓ |
Wie startet das?
Onboarding ist kein 12-Wochen-Projekt mit Steering-Committee. Vier Wochen, klar getaktet, am Ende läuft euer Stack produktiv.
01
Woche 1
90-Min-Workshop: aktuelle Tools, Prozesse, Zugänge. Ich dokumentiere euer Ist-System als Diagramm und priorisiere die Workflows nach Hebel.
02
Woche 2
HubSpot/CRM-Setup, n8n-VPS aufsetzen (Hetzner), AVV unterzeichnen, alle Credentials sicher übergeben (1Password). Erste Workflows im Test-Modus.
03
Woche 3
Workflows produktiv schalten. Founder-Test mit echten Inbound-Leads. Slack-Alerts, KPI-Dashboard. Wir fangen Probleme früh.
04
Woche 4
Workflow-Doku, Runbook für eure Ops-Person, erstes Monatsreview. Ab jetzt läuft der Retainer mit kontinuierlicher Pflege und Reviews.
Der Stack
Ich baue auf Open Source und EU-Server, wo immer möglich. n8n läuft selbst gehostet auf Hetzner (Falkenstein/Nürnberg), Notion und HubSpot habt ihr selbst — die Accounts gehören euch, die Workflows sind exportierbar, eine Migration ist jederzeit möglich.
FAQ
Onboarding kostet uns 12–25 Stunden Setup-Aufwand. Unter 6 Monaten rechnet sich das für beide Seiten nicht. Nach den 6 Monaten könnt ihr monatlich kündigen — keine Vertragsfallen.
Upgrade jederzeit möglich. Du zahlst die Differenz beim Onboarding (1.800 − 800 = 1.000 € einmalig) plus den höheren Retainer ab dem nächsten Monat. Downgrade auch möglich, mit 1 Monat Vorlauf.
Euch. Alle n8n-Workflows werden als JSON-Export bei Vertragsende übergeben. Eure HubSpot-, Notion-, Slack- und Brevo-Accounts gehören sowieso euch. Migration zu einem anderen Anbieter oder Inhouse-Setup ist möglich, dokumentiert.
Standard-Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit allen eingesetzten Diensten. n8n läuft auf Hetzner-Servern in Deutschland. Für KI-Tools (Claude API) gibt es AVV mit Anthropic und Verzicht auf Trainingsdaten-Nutzung. Datenflussdiagramme pro Workflow für euer Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Zusätzliche Workflow-Bausteine: 250 € einmalig pro Workflow (z. B. Stripe → CRM-Sync, Mixpanel → Slack-Alerts). Größere Custom-Projekte zum Stundensatz 75 €/h, vorher per Estimate angekündigt. Keine versteckten Kosten.
n8n ist Open Source, self-hosted auf EU-Servern und hat keine pro-Operation-Lizenzgebühren. Bei 10.000 Workflow-Runs/Monat zahlt ihr bei Make.com schnell 100+ €/Mo zusätzlich, bei n8n bleibt es bei den ~10 € Hetzner-VPS-Kosten. Außerdem: bei einem Lizenz-Modellwechsel könnt ihr auf Make/Zapier migrieren — die Workflow-Logik ist exportierbar.
Nicht primär für Start-ups — Founder OS ist Operations, nicht Buchhaltung. Wenn ihr aber Belegerfassung automatisieren wollt (Workflow 01 — Beleg-Digitalisierung & Steuerberater-Weiterleitung), ist das im Seed- und Scale-Tier inkludiert. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und USt-Voranmeldungen bleiben bei eurem Steuerberater.
Klar abgegrenzt: keine Steuerberatung (USt-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen — bleibt bei eurem Steuerberater); keine reine Software-Entwicklung (n8n-Konfiguration ja, aber kein Custom-React-Frontend); kein aktiver Vertrieb für euch (keine Telesales/Lead-Akquise als Service); keine SAP/Salesforce-Großintegrationen; keine 24/7-Hotline (Slack-Reaktionszeit gemäß Tier).
Wenn ihr schon HubSpot/Notion/Slack nutzt, übernehme ich das. Im Onboarding-Workshop dokumentiere ich euer Ist-System, identifiziere doppelte Tools (z. B. Notion + Airtable für Kontakte) und schlage eine schlanke Konsolidierung vor. Bestandsdaten werden DSGVO-konform migriert. Wenn ihr aktuell mit Make.com oder Zapier arbeitet, kann ich die Workflows nach n8n überführen — das ist Teil des Onboardings.
Bereit für ein Gespräch?
Wir sprechen über euren aktuellen Stack, die größten Zeitfresser und welches Tier zu eurer Phase passt. Wenn Founder OS nicht passt, sage ich es euch direkt — und nenne eine Alternative.