Abel.Automation

Portfolio · echte Werkstattarbeit

Fünf Workflows, die nicht nur Demo sind -
sie laufen jeden Tag.

Was Sie hier sehen, sind keine Screenshots aus Hersteller-Prospekten. Es sind sechs Workflows, die fertig entwickelt, getestet und sofort lieferbar sind - plus vier weitere auf Anfrage. Alle in n8n gebaut, auf EU-Servern selbst gehostet, mit klarem Datenschutzkonzept, auf Ihre Systeme übertragbar.

Jeder dieser Flows ist in n8n gebaut, selbst gehostet auf EU-Servern, mit Datenschutzkonzept und auf Ihre Systeme übertragbar. Die Diagramme unten zeigen den echten Aufbau im n8n-Editor - inklusive Aktivierungs-Reihenfolge und Verzweigungen.

5
Workflows fertig & sofort lieferbar
4
Weitere Workflows auf Anfrage
24/7
Laufzeit ohne manuellen Eingriff
0 €
US-Cloud-Lizenzkosten

02 · Vertrieb Live · Kontaktformular

Lead-Automation aus dem Kontaktformular

Jede Anfrage wird via Webhook empfangen, validiert (DSGVO-Check, Honeypot), per Claude AI bewertet, und dann parallel an Outlook, Brevo, Notion-CRM und Slack ausgespielt.

Lead-Automation · Kontaktformular → AI → Multi-Channel
Active 15 nodes
Aktivierungs-Reihenfolge: 123 sequenziell true false parallel
1 · IN Kontaktformular Webhook POST /lead 2 Konfiguration manual 3 Validierung + DSGVO code 4 · IF Validierung OK? if true false 5a · ERR ✕ Fehler 400 zurücksenden respond 5b ✓ Erfolg 200 (sofort senden) respond 6 Claude-Anfrage aufbauen code 7 · AI Claude AI api.anthropic.com → danach parallel: Outlook · Brevo (Kunden-Mail) · Notion CRM · Slack #leads
Einrichtung ab 500 €
Betreuung optional ab 25 €/Mt
01 · Buchhaltung Live

Beleg-Digitalisierung für den Steuerberater

Belege kommen per E-Mail oder Scan-App. OCR liest Daten aus, Claude kategorisiert (Rechnung / Beleg / Spam), je nach Typ wandert das Dokument in den richtigen Cloud-Ordner und an die StB-Schnittstelle.

Beleg-OCR · Mail → OCR → AI-Kategorie → Cloud + StB
Active 9 nodes
Aktivierungs-Reihenfolge: 1 → 2 → 3 → 4 (IF) → 5a/5b → 6
1 · IN E-Mail Inbox IMAP trigger 2 OCR-Extraktion Tesseract 3 · AI AI-Kategorie Claude 4 · IF Beleg-Typ? switch Rechng. Spam 5a · UPLOAD StB-Cloud DATEV-Ordner 5b · DROP Spam-Bin archive 6 StB-Tool vorerfasst
Einrichtung ab 800 €
Betreuung optional ab 40 €/Mt
03 · Reporting Live

Wöchentlicher Umsatz-Report

Montag 07:00. Daten aus Buchhaltung werden aggregiert (Vorwoche / Vormonat / Vorjahr), als Tabelle gerendert und parallel in Slack + Outlook ausgespielt.

Weekly Report · Cron Mo 07:00 → Aggregation → 2 Channels
Active 6 nodes
Aktivierungs-Reihenfolge: 1 → 2 → 3 → 4 → parallel 5a + 5b
1 · CRON Schedule Mo 07:00 2 Buchhaltung SQL · Umsatz() 3 Aggregation vs. last w/m/y 4 Render Tabelle html + chart 5a · || Slack #report 5b · || Outlook
Einrichtung ab 400 €
Betreuung optional ab 25 €/Mt
04 · HR Live

Bewerbungseingang & HR-Automation

E-Mail oder Formular triggert. Anhang wird per OCR + Claude geparst (Skills, Erfahrung, Match-Score). Ein IF-Knoten splittet in „Match ≥ 70 %" → HR-Board + Bestätigung, sonst → höfliche Absage.

HR · Bewerbung → Parser → Match-Score → IF → Notion
Active 8 nodes
Aktivierungs-Reihenfolge: 1 → 2 → 3 → 4 (IF) → 5a (Notion + Mail) bzw. 5b (Absage)
1 · IN Bewerbung Mail/Form 2 CV-OCR PDF parser 3 · AI Match-Score Claude · 0–100 4 · IF ≥70 Match ok? true false 5a · HIRE HR-Board Notion 6 Bestätigung 5b · NO Höfl. Absage
Einrichtung ab 500 €
Betreuung optional ab 25 €/Mt
05 · Termine Live

Termin-Erinnerungssystem

Cron stündlich. Termine in den nächsten 24 h werden gefiltert. Pro Kunde wird die bevorzugte Kanal-Wahl (SMS / Mail) ausgewertet - und entsprechend versendet.

Termin-Reminder · Cron 1h → Calendar → IF Channel → SMS / Mail
Active 7 nodes
Aktivierungs-Reihenfolge: 1 → 2 → 3 (Filter T-24h) → 4 (IF Channel) → 5a SMS / 5b Mail
1 · CRON Schedule 1h 2 Kalender Outlook/Google 3 Filter T−24h code 4 · IF Channel? SMS Mail 5a · SMS Twilio 5b · MAIL Brevo
Einrichtung ab 350 €
Betreuung optional ab 25 €/Mt

§Auf Anfrage

Vier weitere Workflows. Entwicklungszeit ca. 5–10 Werktage.

06 · Vertrieb Auf Anfrage

Neukunden-Onboarding

Neuer CRM-Eintrag triggert Willkommens-Sequenz (Tag 1/3/7), legt Projektaufgabe in ClickUp/Trello an, erstellt Checkliste in Google Drive - professionelles Onboarding ohne manuellen Aufwand.

Einrichtung ab 700 €
Betreuung optional ab 35 €/Mt
07 · Reputation Auf Anfrage

Google My Business Bewertungs-Monitoring

Täglich neue Google-Bewertungen prüfen, bei < 4 Sternen sofortige Benachrichtigung mit Antwort-Vorlage. Schnelle Reaktion schützt Reputation.

Einrichtung ab 400 €
Betreuung optional ab 25 €/Mt
08 · Vertrieb Auf Anfrage

Preisanfragen-Verarbeitung

Eingehende Preisanfragen kategorisieren, Standard-Anfragen mit Preisliste automatisch beantworten, komplexe Fälle priorisiert weiterleiten - 40 % weniger manuelle E-Mail-Bearbeitung.

Einrichtung ab 600 €
Betreuung optional ab 30 €/Mt
09 · Sicherheit Auf Anfrage

Datei-Backup & DSGVO-Archivierung

Tägliche Backup-Synchronisation kritischer Ordner (Drive / NAS / OneDrive) auf SFTP/Nextcloud. Backup-Log + Fehler-Alerts. Erfüllt Art. 32 DSGVO, kein US-Cloud-Transfer.

Einrichtung ab 400 €
Betreuung optional ab 25 €/Mt

Ihr Prozess ist nicht dabei?

Gut. Keine zwei Betriebe sind gleich - und genau deshalb baue ich jeden Workflow individuell. In einem kostenlosen 45-Minuten-Gespräch schauen wir, welcher Schritt in Ihrem Alltag sich am schnellsten auszahlt. Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Einrichtungs-Workshop +150 €. Kombi-Rabatt 10–15 % ab 3 Workflows.

Kostenloses Erstgespräch

Alle Workflows laufen auf EU-Servern · selbst gehostetes n8n · keine US-Cloud-Abhängigkeit. Konkrete DSGVO-Anforderungen werden je Projekt umgesetzt.

Founder OS · Retainer für Start-ups

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§Eigenbetrieb als Beweis

So betreibe ich auch Ihres.

Diese Workflows sind keine Vitrine. Sie laufen jeden Tag in meinem eigenen Betrieb — und genau so betreibe ich später Ihre.

Was läuft

Täglich, nicht zur Demo

Beleg-Archivar, Termin-Erinnerungen, Zeiterfassung und Monitoring laufen bei mir produktiv — auf denselben EU-Servern, auf denen später Ihre laufen.

läuft

Wer reagiert

Ich betreibe, ich überwache

Ein eigener Selbsttest-Workflow meldet mir Störungen, bevor sie auffallen. Was ich Ihnen verkaufe, betreibe ich selbst zuerst — Tag für Tag.

Kündigung

Dasselbe Modell für Sie

Einrichtung zum Festpreis, dann monatlicher Betrieb. Kündigung schaltet den Workflow ab; Self-Hosting gibt es als bepreistes Exit-Paket.

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